2.05. Como cadastrar um cliente e seus contatos e usar a lista de clientes

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📍 Onde fica: Cadastros > Clientes

Todo trabalho no Clientar começa com o cliente cadastrado. Cadastro bem feito é o que permite filtrar, migrar, fazer campanha e saber com quem falar.

Como cadastrar o cliente

  1. Acesse Cadastros > Clientes e clique em Novo Cliente.
  2. Em Dados Gerais, preencha data de cadastro, Origem (de onde o cliente veio), Segmento, razão social ou nome, fantasia, documento (CNPJ ou CPF) e telefone.
  3. Preencha o campo Metas, Potencial e Ações de Vendas. Ele já vem com o roteiro definido pelo gestor (Tutorial 1.08).
  4. Em Endereço(s), clique em Adicionar Endereço. O cliente pode ter mais de um endereço, como comercial e de entrega.
  5. Em Representante(s), escolha o vendedor responsável pela carteira.
  6. Clique em Salvar.

Os campos com asterisco são obrigatórios. Quais campos aparecem e quais são obrigatórios é definido pelo gestor em Configurações > Clientes > Campos do cadastro.

💡 Antes de cadastrar
Pesquise o cliente pelo nome, CNPJ ou cidade na lista de clientes. Evita cadastro duplicado, que espalha o histórico em dois lugares.

Como cadastrar os contatos

Contato é a pessoa com quem você fala dentro do cliente: comprador, dono, gerente. Um cliente pode ter vários.

  1. Na lista de clientes, clique no ícone de contatos da linha do cliente. Se já estiver na ficha do cliente, use o segundo ícone do topo.
  2. Clique em Novo Contato.
  3. Preencha nome, cargo, celular (é o número do WhatsApp), telefone, e-mail, LinkedIn e aniversário.
  4. Clique em Salvar.

💡 Contato completo vende mais
Com celular, a IA e o WhatsApp funcionam. Com e-mail, o contato recebe propostas e convites da agenda. Com aniversário, você tem um motivo para ligar sem vender nada.

A lista de clientes

Em Cadastros > Clientes você pesquisa por nome, CNPJ ou cidade e filtra por usuário. Cada linha mostra telefone, cidade, perfil (ativo, inativo, prospect ou desativado) e situação financeira. Os ícones da direita abrem o cadastro, os contatos, o histórico e a exclusão.

💡 Dica: Se você não marcar nenhum filtro, o relatório mostra todos os clientes que você tem permissão para ver. Use os filtros só quando quiser restringir o resultado. Marcar todas as opções não traz mais clientes e pode esconder os que estão com algum campo em branco.

Atualizado em outubro de 2026.