1.08. Como configurar o cadastro de clientes: potencial, campos, origem, segmentos, migração de carteira e de leads e exclusão em massa

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📍 Onde fica: Configurações > Clientes

Aqui você ajusta o cadastro de clientes e faz as movimentações em massa da carteira. Só quem está no módulo Gestão acessa.

Potencial e Ações de Vendas

É o roteiro de perguntas que aparece no campo Metas, Potencial e Ações de Vendas de todo cliente. Exemplo: linhas que o cliente tem, fornecedor atual, prazo de vencimento do contrato.

  1. Acesse Configurações > Clientes > Potencial e Ações de Vendas.
  2. Escreva o roteiro, uma pergunta por linha.
  3. Clique em Salvar.

O vendedor completa as respostas no cadastro de cada cliente. Na próxima conversa, ele já sabe o que perguntar e onde está a oportunidade.

Campos do cadastro

Define quais campos aparecem no cadastro do cliente e quais são obrigatórios.

  1. Acesse Configurações > Clientes > Campos do cadastro.
  2. Em cada campo, escolha Visualizar Sim ou Não e Obrigatório Sim ou Não.
  3. Clique em Salvar.

Campos marcados como Contate o suporte só mudam com a equipe da Clientar.

💡 Atenção
Depois de salvar, todos os usuários precisam sair e entrar de novo no Clientar para a mudança valer.

Origem

De onde o cliente veio. Exemplo: Google, Indicação, LinkedIn, Instagram, feira. Clique em Novo para cadastrar e no lápis para alterar. Com a origem preenchida, você descobre qual canal traz mais cliente.

Segmentos

O ramo de atuação do cliente. Exemplo: Comércio, Supermercado, Prestador de serviço. Mesmo caminho: Novo para incluir, lápis para alterar. Segmento e origem servem de filtro nos relatórios e nas migrações.

Migrar Carteira

Transfere clientes de um vendedor para outro. Use quando alguém sai da empresa ou quando a carteira é redistribuída.

  1. Acesse Configurações > Clientes > Migrar Carteira.
  2. Use os filtros para chegar aos clientes certos: datas, perfil, segmento, origem, país, estado, cidade, cliente, usuário, período sem contato, período sem pedido e DDD.
  3. Você pode escolher os clientes individualmente ou marcar todos clicando na caixinha no final do canto direito.
  4. Clique em Enviar e siga as instruções da tela para escolher quem recebe os clientes.

💡 Dica: Se você não marcar nenhum filtro, o relatório mostra todos os clientes que você tem permissão para ver. Use os filtros só quando quiser restringir o resultado. Marcar todas as opções não traz mais clientes e pode esconder os que estão com algum campo em branco.

A migração é limitada a 1.500 clientes por vez. Se a consulta passar disso, repita o processo.

Tela Migrar Carteira: clientes selecionados e escolha do representante que receberá a carteira

Migrar Leads

Mesma ideia, para os leads. Escolha a Campanha e os usuários e clique em Enviar.

Exclusão em massa

Exclui vários clientes de uma vez, com os mesmos filtros da migração.

💡 Cuidado
Confira os filtros com calma antes de confirmar. Na dúvida, prefira desativar o cliente a excluir.

Atualizado em outubro de 2026.