3.04. Como criar um formulário de atividade e configurar o assunto e as etapas

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📍 Onde fica: Configurações > Formulários > + ao lado de Atividades

O formulário de interação registra o que acontece com o cliente sem envolver valores. Exemplo: Solicitação de amostra, Reclamação, Visita técnica.

Como criar

  1. Acesse Configurações > Formulários e clique no + ao lado de Atividades.
  2. Digite o nome. Exemplo: Solicitação de amostra.
  3. Clique em Salvar. Depois inclua os campos (tutoriais 3.02 e 3.03).

Os campos fixos são Data de registro, Contato, Assunto e Responsável. Nos campos sugeridos você encontra Etapa e Status da atividade, que marca a atividade como concluída e permite reabrir.

Como configurar o Assunto

  1. Nos três pontinhos do Assunto, clique em Configurar campo.
  2. Escolha aberto (texto livre) ou parametrizado (lista de opções, como o campo de seleção).
  3. Clique em Salvar.

Como montar as Etapas

  1. Nos três pontinhos da Etapa, clique em Configurar campo.
  2. Defina se é obrigatório e se aparece no documento da atividade.
  3. Clique no +, dê o nome da etapa, escolha cor e ícone e salve. Repita para cada etapa.
  4. Arraste as etapas para colocar na ordem certa e clique em Salvar.

Exemplo de etapas para amostra: 1 Solicitação, 2 Preparação, 3 Envio, 4 Recebimento.

💡 Assunto parametrizado vale ouro
Com lista fechada, você descobre no relatório quantas reclamações foram de entrega e quantas de qualidade. Com texto livre, você descobre só que houve reclamações.

Atualizado em outubro de 2026.